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Présentation

Il existe plusieurs comptes de messagerie électronique pour les personnels du laboratoire.

• les emails en dalembert.umpc.fr gérées par le Service Informatique du laboratoire
• les emails en lmm.jussieu.fr gérées par le Service Informatique du laboratoire (canal historique)
• les emails gérées par la DSI suivant deux systèmes, l'ancien courriel ou le nouveau zimbra)

un email en umpc.fr ou sorbonne-universite.fr est un alias vers un de ces systèmes, ou même un email externe.

Pour lire ses emails il existe 2 familles d'outils:

• les plateformes web, nommées webmail, accessible directement avec votre navigateur (exemple gmail, hotmail ...) Il suffit de connaitre le lien en ``https://``
• les logiciels de messagerie installés sur votre ordinateur ou votre téléphone (ex: thunderbird, eudora, Apple Mail, Outlook ...) Il faut connaitre le serveur de reception (IMAP/POP) et d'emission (SMTP)

Comptes dalembert.upmc.fr

• webmail aller vers https://webmail.dalembert.upmc.fr ou voir la doc
• lecture des messages - choisir un parmi: (voir plus bas POP3 ou IMAP ?)
  • protocol IMAPs
    serveur imap: imap.dalembert.upmc.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 993
    login: avant le @ dans l'email
    

    [$[Get Code]]
  • protocol POP3s
    serveur imap: imap.dalembert.upmc.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 995
    login: avant le @ dans l'email
    

    [$[Get Code]]
• envoie des messages
  • protocol SMTPs (via le serveur universitaire)
    serveur SMTPS: smtps.sorbonne-universite.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 465
    login: celui de l'annuaire universitaire
    

    [$[Get Code]]

Compte lmm.fr

• webmail: aller vers https://webmail.ida.upmc.fr/
• lecture des messages
  • protocol POP3
    serveur pop3: modemeca2.lmm.jussieu.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 995
    

    [$[Get Code]]
• envoie des messages
  • protocol SMTPs (via le serveur universitaire)
    serveur SMTPs: smtps.sorbonne-universite.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 465 (SSL)
    login: celui de l'annuaire universitaire (avant le @ dans l'email)
    
    

    [$[Get Code]]
  • protocol SMTP Uniquement depuis le labo
    serveur SMTP: modemeca2.lmm.jussieu.fr
    chiffrement: non
    port: 25
    login: compte de modemeca (avant le @ dans l'email)
    

    [$[Get Code]]

Compte upmc.fr ZIMBRA

• webmail: aller vers https://zcs.sorbonne-universite.fr/

juin 2022: Des retours utilisateurs nous informe que l’adresse imaps ne fonctionne pas. Dans ce cas vous pouvez essayer : courriel.upmc.fr

• lecture des messages - choisir un parmi: (voir plus bas POP3 ou IMAP ?)
  • protocol IMAPs
    serveur imap: imaps.sorbonne-universite.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 993
    

    [$[Get Code]]
• envoi des messages
  • protocol SMTPs (via le serveur universitaire)
    serveur SMTPS: smtps.sorbonne-universite.fr
    chiffrement: SSL/TLS
    port: 465 (SSL) ou 587 (TLS)
    login: celui de l'annuaire universitaire (avant le @)
    
    

    [$[Get Code]]

source hotline Procédure d’installation de la messagerie ZIMBRA sur Thunderbird. (consulté le 3 sept 2021)

Sécurité

voir Sécurité de la Messagerie dans la section Sécurité des Systèmes d'Information

Si une erreur TLS apparaît, thunderbird a un moyen de contourner ce pb.

1. Aller dans « Préférences > Général > Éditeur de configuration » (en bas de la page)
2. Dans la barre tapez « deprecated »
3. activer l'option « security.tls.enable-deprecated »

Howtos

Renvoyer un message en pièce jointe

Cette action (forward as attach) permet de voir l’intégralité du message d’origine, y compris les entêtes supprimées lorsque d'un forward simple.

Ces informations peuvent être utiles dans le cadre de l'analyse des SPAM/PHISHING

Webmail D'alembert (roundcube)

1. . selectionner un message
2. . choisir le bouton Transférer comme pièce jointe

Mozilla thunderbird

1. . selectionner un message
2. . choisir le bouton Transférer au format > pièce jointe

voir support mozilla

Microsoft Outlook

Lorsque vous transférez un message, celui-ci inclut toute pièce jointe comprise dans le message initial.

Les pièces jointes ne sont pas incluses lorsque vous répondez à un message.

voir Répondre à un message ou le transférer

Apple Mail

• Dans l'entête du message, choisir le bouton Réexpédier pour choisir de nouveaux destinataires.
• Inclure les pièces jointes : Cliquez sur le bouton Inclure les pièces jointes  dans la barre d’outils de la fenêtre du message.

voir Guide d’utilisation de Mail

Supprimer une pièce joint en gardant le message

Webmail D'alembert

À compléter

Mozilla thunderbird

À compléter

Apple Mail

1. . Dans l’app Mail sur votre Mac, sélectionnez un message avec une ou plusieurs pièces jointes.
2. . Choisissez Message > Supprimer les pièces jointes.
   Le message reste dans la boîte aux lettres et est annoté pour indiquer que toutes les pièces jointes ont été supprimées manuellement. Pour les comptes IMAP, les pièces jointes sont également supprimées du serveur de messagerie et ne peuvent pas être restaurées.

Lorsque vous supprimez un message qui comprend une pièce jointe, celle-ci est également supprimée. Pour modifier ce réglage, choisissez Mail > Réglages, cliquez sur Général, puis sur le menu local « Effacer les téléchargements non modifiés » et choisissez une option. Mail ne supprime pas les pièces jointes que vous avez enregistrées.

voir Guide d’utilisation de Mail

FAQ

POP3 ou IMAP ?

source

source: culture-informatique.net

En conclusion, lequel utiliser ?

Vous venez de le voir, le fonctionnement des protocoles était différent à l’origine mais maintenant le fonctionnement de POP3 peut ressembler beaucoup à celui d’IMAP si on laisse les messages sur le serveur.

Toutefois, le protocole IMAP est nativement parfaitement adapté aux relèves multiples (ordinateurs, smartphone, tablettes, …). De plus il fonctionne en mode bi-directionnel.

Si vous avez le choix, je vous conseille d’utiliser le protocole IMAP.

Blocage du port 25 par les fournisseurs d'accès

En 2006, l'AFA recommande aux fournisseurs d'accès internet (FAI) de bloquer les paquets TCP/IP sortant à destination du port 25.

L'idée développée est qu'« un utilisateur résidentiel ne devrait pouvoir émettre ses messages électroniques que via le serveur de son fournisseur de messagerie électronique. »

À l'époque entre 50% et 80% du spam était généré par des ordinateurs infectés.

source: [1]

liste des serveurs par FAI

source [2]

serveurs entrants

serveurs sortrants

Bugs Connus

Undelivered Mail Returned to Sender

L'envoie vers des domaines comme outlook.com hotmail.com hotmail.fr sont bloqués, par intermittence, par les serveurs distants de MS.

Cela concerne les serveurs de l'université (shiva et autres), et pas les nôtres.

La DSI est au courant de ce problème. La solution n'est pas triviale et surtout temporaire.

La raison technique est détaillée DNSBL

Voir Aussi

• Webmail à D'Alembert
• Sécurité de la Messagerie dans la section Sécurité des Systèmes d'Information